Appendix3a railway
CMB अर्थात Contractor's Measurement Book- ठेकेदार की नपाई पुस्तिका।
यह इंजीनियरिंग सहिंता के 13 वें अध्याय में पैरा संख्या 1316A के तहत जोड़ा गया है जिसका सुधार प्रविष्ट संख्या 50 है।
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सीएमबी में ठेकेदार द्वारा कार्य की नपाई स्वयं किया जाएगा।(रेल अधिकारियों द्वारा नहीं)
सीएमबी में जो फॉर्म 1313 E में निहित है वही लागू होता है यानी इसमें भी 5 सीट होगा । रेलवे ठेकेदार को CMB उपलब्ध करवाएगी जिसमें टॉप शीट पर कार्य का नाम, ठेकेदार का नाम ,एग्रीमेंट नम्बर लिखने का प्रोविजन होगा।
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Dy. Chief Engineer जो ठेके का इंचार्ज होंगे वो आवश्यकतानुसार CMB , AEN/XEN को शीट संख्या 2A पर प्राप्ति लेने के बाद देंगे ।
नपाई का रिकॉर्डिंग ठेकेदार के द्वारा अधिकृत इंजीनियर के द्वारा किया जाएगा।
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अगर किसी भी परिस्थिति में इंजीनियर को बदलना पड़े तो माप की रिकॉर्डिंग से पहले ठेकेदार द्वारा Dy/CE/C से अनुमोदन लेना होगा।
सीएमबी पर रिकॉर्डिंग साफ-साफ दर्ज करनी चाहिए। किसी भी प्रकार का काट-छांट, ओवरराइटिंग नहीं होनी चाहिए एवं रिकॉर्डिंग हस्तलिखित होनी चाहिए।
किसी भी प्रकार के काट छांट होने पर उस जगह हस्ताक्षर अनिवार्य है।
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किसी भी पेज को नष्ट नहीं करना चाहिए एवम फाड़ना नहीं चाहिए कोई भी भेज खाली नहीं होनी चाहिए।
माप के साक्ष्य के लिए ठेकेदार माप के दिन की अग्रिम सूचना AEN/XEN को देंगे। रेलवे द्वारा नपाई के लिए साक्ष्य होना अनिवार्य नहीं है सिर्फ अर्थ वर्क एवं Hidden नपाई को छोड़कर।
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खाता अनुबंध प्रमाण पत्र - मदें एवम मात्राएं की नपाई का रिकॉर्ड भुगतान के लिए किया जाएगा।
प्रत्येक 4th खाता अनुबंध प्रमाण पत्र/अंतिम प्रमाण पत्र में पिछले अनुबंध प्रमाण पत्र को भी संलग्न करना होगा चाहे उसका भुगतान हुआ हो या नहीं (जैसे कुल नपाई उस दिन तक के लिए)
लम सम नपाई सिर्फ अर्थ वर्क के लिए ही लागू होगा।
ठेकेदार बिल पास करने के समय सीएमबी के प्रयोग किए हुए पेज को सावधानीपूर्वक लाएगा जिसमें एक खाली पेज भी रहेगा इस पर AEN/XEN द्वारा हस्ताक्षर किया जाएगा।
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ठेकेदार सीएमबी का एक छाया प्रति भविष्य के संदर्भ के लिए अपने पास रखेगा।
अंतिम बिल के समय सभी सीएमबी प्रस्तुत करेंगे चाहे उसका उपयोग हुआ हो या नही। प्रोविजनल भुगतान 75%
SSE/JE जिन्हें 5 साल का कार्य का अनुभव हो एवं AEN/XEN एक ओरिजिनल प्रोविजनल ऑन एकाउंट प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करेंगे जिसमें इस बात का जिक्र होगा कि कार्य की मात्रा के मुकाबले राशि कम है जिसे ठेकेदार को दिया जा सकता है।
अंतिम भुगतान पत्र में कोई प्रोविजनल भुगतान नहीं किया जाएगा।
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ऑन अकाउंट प्रमाण पत्र ठेकेदार द्वारा मांगा जाएगा जब पिछला प्रमाणपत्र का बिल पास हो जाएगा।
प्रोविजनल भुगतान के समय रेलवे के द्वारा कोई टेस्ट चेक की आवश्यकता नहीं होगी। रेलवे द्वारा टेस्ट चेक-
ऑन अकाउंट प्रमाण पत्र एवं फाइनल अकाउंट प्रमाण पत्र के आधार पर जब बिल का भुगतान होगा उस समय टेस्टचेक रेलवे द्वारा किया जाना अनिवार्य है।
टेस्ट चेक की तिथि SSE/JE और AEN/XEN द्वारा अग्रिम में ठेकेदार को बताया जाएगा।
ठेकेदार टेस्ट चेक में मदद करेंगे साथ ही स्टाफ और टूल्स उपलब्ध कराएंगे।
ठेकेदार विसंगतियों को ध्यान में रखते हुए फ्रेश इनवॉइस प्रस्तुत करेंगे एवं विसंगतियों को सही किया जाएगा। पूर्ण भुगतान-ऑन एकाउंट/फाइनल बिल
AEN/XEN फाइनल बिल भुगतान के समय सभी ऑन अकाउंट प्रमाण पत्र साथ में आवश्यक छाया प्रति और सीएमबी जिसका उपयोग हुआ है Dy.CE/C को प्रस्तुत करेंगे।
जब बिल पास हो जाएगा तो CMB को सुरक्षित रखने के लिए Dy. CE/C , AEN/XEN को वापस कर देंगे तथा लेखा अधिकारी CMB को क्रोस कर देंगे।
फाइनल अकाउंट प्रमाण पत्र Dy.CE/C के द्वारा जारी किया जाएगा।
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यह नियम सभी विभागों पर लागू होगा।
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